Muito se fala a respeito da produtividade humana no cotidiano acelerado que estamos vivemos. Com os constantes avanços tecnológicos no mercado de trabalho, a agilidade se tornou essencial para cumprir as demandas. Não à toa, as empresas que mais se destacam no cenário competitivo são aquelas que sabem usar os recursos de forma eficiente e otimizada, o que também denota rapidez em seus processos.

O resultado direto disso é que estamos sempre interessados em aumentar a nossa produtividade. Seja para melhorar a qualidade do trabalho e das entregas, conseguir cumprir as demandas em menos tempo, se cansar menos ou estar mais apto a pensar em inovações, acabamos exigindo mais de nós mesmos em nome da produtividade. Todavia, todo esse entusiasmo quase sempre tem um preço alto: é comum que, com tanta avidez, as pessoas acabem abrindo mão de respeitar os seus  próprios limites, o que começa a dar margem para um esgotamento mental. Afinal, por mais que haja o desejo (e até tentativas) de produzir sempre mais,  não somos robôs.

Por isso, no artigo de hoje, falaremos sobre a produtividade e como alavancá-la de forma saudável e sem abrir mão da saúde mental. E já ressaltamos: descansar, se divertir e tirar um tempo para lazer são medidas essenciais e que jamais devem ser deixadas de lado por aqueles que desejam otimizar os seus resultados no trabalho.

 

A diferença entre produção e produtividade

Em um contexto corporativo, a produção está diretamente relacionada ao ato de fabricar objeto ou de executar determinado serviço. Ou seja, de forma simples, essa ideia corresponde ao ato de produzir o material que será vendido posteriormente pela empresa. Normalmente, o principal indicador para avaliar a eficiência (ou não) da produção de uma organização é a quantidade de material produzido. A produção pode ser realizada diretamente por pessoas, através de maquinário e processos automatizados, muito comuns quando há demanda em larga escala, ou, em alguns casos, até mesmo de forma híbrida.

A produtividade, por outro lado, está relacionada à capacidade de uma produzir mais em menos tempo e utilizando menos recursos. Ao contrário da produção, que preza por quantidade, a produtividade está diretamente ligada a eficiência e qualidade. A capacidade produtiva de um colaborador se mostra presente em toda a sua jornada enquanto desempenha uma função e interfere diretamente nos resultados obtidos por aquele profissional, apesar de ser algo complexo.

Apesar de se tratar de conceitos distintos, produção e produtividade estão profundamente interligados. Afinal, para produzir os bens que serão comercializados, é necessário ser um profissional produtivo e, para que haja organização e produtividade, é fundamental estar atento à quantidade e à forma com que a produção está sendo feita na empresa.

 

O autoconhecimento como a chave para produzir mais e melhor

Para a psicologia, autoconhecimento corresponde a uma série de processos de desenvolvimento e amadurecimento emocional, afetivo, cognitivo, relacional e corporal. Essa é uma soft skill valiosa que, quando desenvolvida da forma correta, pode representar a diferença entre desrespeitar os limites do próprio corpo ou alavancar a produtividade de vez. Isso porque o autoconhecimento nos torna capazes de compreender as nossas questões com maior facilidade, o que é fundamental para entender a forma com que nos comportamos, sentimos e reagimos a determinadas situações. É investindo no autoconhecimento que aprendemos a reconhecer nossos limites, identificar sinais de cansaço, esgotamento e, consequentemente, a manter a mente saudável e a saúde equilibrada.

Pessoas que se conhecem bem têm mais controle sobre o seu desenvolvimento pessoal, pois sabem quais são os seus pontos fortes e os em que precisam investir. Isso permite que elas potencializem o controle sobre suas emoções, reflitam melhor sobre suas escolhas e frustrações. As consequências desse tipo de investimento não podem ser melhores: o autoconhecimento ajuda a lidar melhor com mudanças, imprevistos e situações desconfortáveis. Assim, é possível que cada indivíduo se torne mais analítico e menos impulsivo.

Conhecer bem os hábitos e o próprio comportamento permite, também, que as pessoas se tornem mais produtivas. Isso porque a produtividade está diretamente relacionada à motivação e à disposição para realizar tarefas. Indivíduos que conseguem atingir altos níveis de produção evitam procrastinar, priorizam o término de atividades pendentes e anseiam por progredir no que se propõem a fazer. Conhecendo a nós mesmos, somos capazes de entender com mais profundidade a nossa própria forma de trabalho, o que ajuda muito a traçar estratégias que alavanquem o rendimento.

As possibilidades para isso são inúmeras. A produtividade de cada um pode ser impactada por circunstâncias distintas, como horários, ambientes de trabalho ou o nível de disposição. Algumas pessoas, por exemplo, não conseguem manter o foco e produzir bem quando expostas a barulhos externos. Outras, por outro lado, trabalham melhor enquanto ouvem música. Há, também, quem não renda pela manhã e prefira horários alternativos, como as madrugadas. Cabe a cada um de nós desenvolver autoconhecimento o suficiente não apenas para identificar as situações que colaboram para a nossa produtividade, como também para evitar as que podem miná-la.

Jim Carey digitando (filme: Todo Poderoso)

 

Cuidado com a obsessão por produtividade!

Para que um colaborador consiga atingir a alta performance e tenha concentração para realizar suas tarefas, é preciso buscar um equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional. Hoje em dia, é comum ver pessoas abrindo mão de seus momentos de lazer para passar mais tempo se dedicando às atividades profissionais. Afinal, o mercado é cada vez mais exigente e corrobora um culto em relação aos profissionais excessivamente produtivos. Nesse cenário, é fácil acabar se tornando obsessivo e transformar a produtividade em uma autocobrança, o que, em longo prazo, pode ser extremamente tóxico para o colaborador.

Esgotamento mental, estresse no trabalho, depressão, ansiedade e síndrome de burnout são consequências cada vez mais comuns nessas circunstâncias. E, evidentemente, a degradação da saúde mental tem impactos diretos na capacidade produtiva de um colaborador. Quando há margem para que essas condições se desenvolvam, tudo pode virar um frustrante ciclo vicioso, onde a busca por produtividade piora o quadro mental e, por conta disso, o profissional não consegue produzir.

Por isso, é extremamente importante estar atento para não renunciar às próprias necessidades. É preciso dedicar tempo à vida pessoal, ao lazer, ao descanso, à diversão e a realizar tarefas pura e simplesmente pela felicidade, prazer ou satisfação que elas trazem. Assim, fica mais fácil manter a qualidade de vida e, consequentemente, se tornar mais produtivo no trabalho. Afinal, colaboradores insatisfeitos, frustrados e infelizes não conseguem manter o desempenho, se cansam com mais facilidade e ainda podem ser problemáticos para o clima organizacional da empresa.

Chicken working hard (Moana)“Hoje vai ser um dia produtivo.” “Eu:”

 

Fatores que impactam a produtividade no trabalho

Há uma série de fatores que podem trazer impactos negativos em nossa capacidade produtiva. Dentre eles, destacamos:

Fatores internos

Por maiores que sejam os esforços para separar os problemas pessoais do trabalho, nem sempre isso é possível. Quando um colaborador lida com questões que abalam seu emocional e suas condições mentais, é bastante comum que sua produtividade também fique afetada. É preciso ter atenção a esse tipo de circunstância pois, em longo prazo, a incapacidade de produzir bem, mesmo que advinda de um fator interno, pode acabar causando frustração e desmotivação.

Para os profissionais da gestão de pessoas, é interessante estabelecer medidas que possam ajudar a identificar os colaboradores que apresentam dificuldades com o ritmo produtivo. Para essa tarefa, o Mapeamento do Clima Comportamental é um grande aliado. Através dessa análise, é possível identificar não apenas os índices de satisfação, motivação e engajamento do Capital Humano, como também se as funções que exercem são adequadas ao seu perfil comportamental. Alinhar os cargos aos talentos de cada colaborador é essencial para que ele possa utilizar suas características naturais em prol de sua produtividade. Dessa forma, trabalhar fica menos cansativo e mais prazeroso, o que, para o colaborador, representa ganhos em comunicação, integração com os colegas e melhor aderência à cultura organizacional.

Fatores externos

Fatores externos também podem ser grandes vilões quando se trata de produtividade no trabalho. Questões como falta de estrutura, recursos, condições inadequadas, ambientes de trabalho tóxicos, lideranças autocráticas e adeptas ao microgerenciamento, dentre diversas outras possibilidades, são causas comuns para queda de produtividade do Capital Humano. Afinal, esses fatores podem acabar desmotivando – e colaboradores desmotivados têm padrões de qualidade mais baixos, se cansam com mais facilidade, têm menos paciência e podem parar de enxergar um propósito em trabalhar em sua empresa.

 

Qual é a importância da produtividade no trabalho?

Um alto índice de produtividade no trabalho traz benefícios significativos tanto para as empresas quanto para os profissionais em si. Afinal, este é um fator essencial para que as organizações consigam atingir os seus objetivos e cumprir as metas nos prazos estabelecidos. Esse é um dos pilares para que uma empresa consiga se tornar mais competitiva no mercado corporativo que, como mencionamos, exige agilidade para que as demandas sejam atendidas. Manter alta a produtividade dos colaboradores significa, consequentemente, entregar mais em menos tempo, o que impacta positivamente a lucratividade e reduz os custos por conta do aumento na eficiência. Por isso, é importante estar atento a indicadores de produtividade para avaliar como anda a eficácia das equipes.

Para os profissionais, um alto nível de produtividade é sinônimo de satisfação. Afinal, se sentir produtivo faz com que a pessoa tenha uma sensação de estar contribuindo para o coletivo, além de aumentar os seus níveis de autoconfiança. Consequentemente, ela se sente mais motivada e engajada. E esse cenário pode ficar ainda melhor caso a empresa realize políticas de reconhecimento.

 

Dicas para atingir a alta produtividade no trabalho e na vida pessoal

Tenha organização e planejamento

Organização e planejamento são pilares para alcançar a alta produtividade. Afinal, ambientes de trabalho desorganizados podem se tornar caóticos e o caos, em si, também é um grande responsável pelo cansaço mental. Além disso, com tudo organizado e limpo, a pessoa não precisa perder tempo procurando determinado objeto, por exemplo. Isso diminui a chance de distração e ajuda a manter o foco, o que é essencial para se manter produtivo. E esse tipo de cuidado não está restrito ao ambiente físico: o mesmo serve para documentos e arquivos digitais, que, idealmente, devem estar organizados em pastas e subpastas.

O planejamento também é importante para manter a produtividade. Afinal, esta é uma forma de garantir que todas as tarefas sejam realizadas em seu devido tempo, o que previne a procrastinação e a pressão advinda das entregas em cima da hora. Uma dica interessante para realizar o planejamento é utilizar softwares de gerenciamento de projetos e atividades ou uma agenda eletrônica.

Desenvolva o foco

Desenvolver a capacidade de foco é essencial para se tornar altamente produtivo. A questão é que estamos cercados por distrações constantes, esteja isso representado pelas redes sociais, notificações no celular, pessoas tentando conversar ou, no caso de home office, até mesmo assuntos de natureza doméstica, como bichos de estimação, campainhas tocando, barulhos na vizinhança ou a televisão alta. É fácil se perder em um mundo com tantos estímulos e, por vezes, tarefas que poderiam ser feitas em meia hora são arrastadas durante um dia inteiro, o que pode ser extremamente frustrante. Por isso, é importante estar atento aos estímulos externos e fazer o máximo possível para evitá-los. E, claro, estabelecer prazos e metas alcançáveis e que colaborem com o seu próprio ritmo de produção.

Aprenda a priorizar

Nos moldes atuais, é comum ver profissionais cada vez mais sobrecarregados. Afinal, as tarefas não param de chegar e, em alguns casos, elas nem mesmo são do escopo de trabalho daquele colaborador. Por isso, é extremamente importante aprender a selecionar e priorizar o que precisa ser feito com mais urgência e, claro, o que faz parte das próprias atribuições. Deixar a nova tarefa para depois ou pedir para que ela seja delegada a outro profissional  são opções que devem sempre ser consideradas – e sem sentir culpa por isso!

E vale sempre ressaltar: a utilização de metodologias de gestão de tempo ou mesmo softwares podem ajudar muito com essa questão!

Saiba dizer “não”

Atingir um nível alto de produtividade não é fácil e mantê-lo por muito tempo pode ser uma tarefa ainda mais desafiadora. Isso porque, em ambientes corporativos, podem ocorrer situações que atrapalhem o desenvolvimento da produção, como, por exemplo, colegas de trabalho pedindo favores em momentos inoportunos. Nesses casos, é importante aprender a dizer “não” a eles. Afinal, uma ajuda aparentemente inofensiva pode acabar desconcentrando e impedindo uma pessoa de finalizar as suas próprias tarefas.

Faça pausas

Depois de passar um tempo trabalhando, é extremamente necessário fazer pausas pontuais – como o corpo, a mente também precisa de descanso. Seja para ir ao banheiro, comer alguma coisa ou até mesmo navegar pelas redes sociais, é interessante dar um tempo para o cérebro relaxar antes de voltar a forçá-lo. Além dessa medida ajudar a prevenir o burnout, a produtividade aumenta.

Divirta-se!

Manter uma mente saudável e produtiva exige equilíbrio. Quando há excesso de trabalho e tarefas, o desempenho fica comprometido. Por mais que nos forcemos, não há como lutar contra os limites de nossos próprios corpos – e resistir a esse fato pode levar à ruína da saúde mental. Por isso, é crucial se divertir, ter momentos de lazer e fazer, também, atividades que tragam prazer pura e simplesmente por esse motivo. É importante não abrir mão dos momentos de descontração, seja vendo um filme, uma série ou passando o tempo com a família e os amigos.

 

O comportamento e a produtividade

Outro fator que colabora muito para a produtividade de um profissional é que ele exerça uma função adequada ao seu perfil comportamental. Isso porque cada um de nós possui diferentes características intrínsecas que, quando utilizadas da forma certa, podem servir como catalisadores de produtividade e desempenho. Há quem seja mais extrovertido e altamente sociável e, também, quem prefira ficar recluso e isolado. Há pessoas que gostam de se arriscar e quem prefira rotinas mais estáveis. Há aqueles que planejam tudo e, também, os que se entendem melhor com situações improvisadas.

A questão é que, quando atribuímos cargos baseados nessas características, é possível alinhar o comportamento de um profissional à sua função, o que o torna muito mais produtivo, satisfeito e feliz. Afinal, trabalhar utilizando aspectos comportamentais não naturais é mais cansativo, visto que a pessoa precisa sair constantemente de sua zona de conforto e isso, por si só, exige mais energia dela.

Quando uma empresa se preocupa em atribuir cargos a partir dos aspectos comportamentais de seu Capital Humano, ela cria uma situação favorável à produtividade coletiva. E a utilização de softwares de gestão de pessoas e competências, como o Etalent PRO, é fundamental para trazer esse conceito à realidade. Com essa ferramenta, é possível realizar processos de Recrutamento e Seleção inteligentes, mapear as equipes, delegar cargos de acordo com os talentos dos colaboradores e muitas outras possibilidades!

Alcançar altos níveis de produtividade é um desejo de muitos colaboradores e empresas. No entanto, isso não deve ser feito a qualquer custo e nem de qualquer maneira. Para desenvolver um ritmo produtivo saudável, é preciso ter atenção aos limites do corpo e aos fatores que alavancam ou deterioram o próprio fluxo. Justamente por isso, o autoconhecimento nunca deve ser deixado de lado. Conhecer a si próprio é o primeiro passo nessa longa jornada, mas vale ressalvar que não é o único: é extremamente importante que as empresas também forneçam condições que colaborem para a produtividade. Afinal, toda e qualquer organização é formada por pessoas e garantir o seu bem-estar é essencial para o sucesso de todos!

Precisa de ajuda para alavancar a produtividade na sua empresa?

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Fernanda Misailidis

Fernanda Misailidis é jornalista e atua como Assessora de imprensa e Embaixadora da ETALENT. Carioca, é apaixonada por artes, ama estar nos palcos e não vive sem teatro.

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