Quem não perdeu o foco nas últimas semanas tentando descobrir se o ex-presidente Lula “era ministro” ou “não era ministro” que atire o primeiro teclado. Conseguir se concentrar no trabalho com tanta coisa acontecendo no país se tornou uma tarefa árdua. Hoje é a Operação Lava a Jato, amanhã é o Impeachment, depois de amanhã pode ser um novo escândalo de corrupção. Entretanto, num momento com tanta coisa acontecendo ao mesmo tempo, precisamos aprender a aprimorar nosso foco e a nossa capacidade de concentração para alcançarmos resultados efetivos.
Reunimos algumas dicas que vão ajudar gestores e equipes a aumentar a produtividade diante de tantas distrações. Confira:
1 – Conheça a sua equipe
Você só vai saber se a sua equipe está produzindo com eficiência se tiver informações sobre isso. Assim, é importante estabelecer indicadores de performance e analisar se o seu time está utilizando seu potencial de forma plena. Tenha em mente que pressionar o time para conseguir mais é totalmente diferente de suportar o time para produzir mais. Por isso, escute a sua equipe, converse com ela, seja um líder coach e ajude seus colaboradores a identificar seus pontos fortes, além de envolvê-los em atividades e posições em que poderão oferecer o seu melhor.
2 – Identifique quais são os ladrões de produtividade
Alguns ladrões de produtividade são velhos conhecidos no mundo corporativo:
- Subestimar/superestimar o tempo exigido para executar uma atividade
- Reuniões desnecessárias
- Uso excessivo do e-mail
- Interrupções constantes
- Smartphones
Incentive mudanças nesses comportamentos: utilize timesheets, envolva quem realmente precisa ser envolvido em uma reunião e tenha claros os objetivos da sua realização, reserve um tempo para ler e responder e-mails e quando for falar com alguém, planeje-se – é importante respeitar o tempo alheio. Os telefones da nova geração são maravilhosos e ninguém mais vive sem eles, mas existem várias configurações de “não perturbe” nos aplicativos mais populares que são muito úteis.
Converse com a sua equipe e conscientize a todos – inclusive você mesmo – da importância em atentar para estes comportamentos. Afinal, todo mundo quer ter uma vida além do trabalho, não é?
3 – Corte o que não é necessário
Relatórios só são úteis se não forem engavetados. Um fornecedor que requer muita atenção e supervisão para entregar precisa ser reavaliado. E, infelizmente, colaboradores que têm todas as condições para produzir e não estão performando devem ser desligados. Por isso, a comunicação é fundamental. É preciso que todos entendam o que precisa ser feito e devem ser alertados quando os resultados não estão de acordo com o esperado. Se após feedbacks recorrentes nada mudar, é hora de seguir em frente e procurar um novo candidato para aquela posição.
4 – Invista em desenvolvimento
É óbvio que o trabalho tem que ser bom para a empresa, mas tem que ser ótimo para quem executa. Investir em treinamento e desenvolvimento combina a realização de objetivos pessoais e organizacionais. Pessoas capacitadas para exercer suas funções rendem mais, trabalham mais tranquilas, se cansam menos, assumem o controle de suas atividades e precisam de menos supervisão. Esse ciclo virtuoso libera o gestor para focar em outras entregas, assim, ele também se cansará menos e conseguirá estar mais próximo de quem realmente precisa.
5 – Reconheça a importância de equilibrar a vida profissional com a vida pessoal
É muito complicado produzir enquanto se trava uma batalha diária contra a ansiedade e o esgotamento físico ou mental. Muitas empresas oferecem programas de Qualidade de Vida no trabalho, seja, então, um gestor parceiro da área de Recursos Humanos e incentive a sua equipe a aderir às atividades propostas e usufruir dos benefícios oferecidos.
A situação do país é instável sim. E talvez essa instabilidade se prolongue por muitos meses. Não dá pra viver à deriva dos acontecimentos políticos. É preciso ter foco, principalmente pra manter a economia girando, criar novos empregos e oportunidades de desenvolvimento.
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