A ETALENT e suas afiliadas levam a sério nossas responsabilidades de proteção de dados e privacidade. Este aviso de privacidade explica como coletamos, usamos e compartilhamos informações pessoais no curso de nossas atividades comerciais, incluindo:
Na ETALENT, estamos comprometidos em respeitar sua privacidade e tratar os dados de nossos clientes como os nossos para garantir sua segurança.
Também garantimos que agimos de acordo com a legislação de proteção de dados, incluindo, entre outros, a Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Periodicamente, podemos fazer alterações neste aviso de privacidade para garantir que se mantenha atualizado com os requisitos legais e a maneira como operamos nossos negócios. Verifique regularmente estas páginas para obter a versão mais recente deste aviso. Se fizermos alterações significativas neste aviso de privacidade, procuraremos informá-lo através do nosso site ou e-mail.
Você pode encontrar links externos para sites de terceiros em nosso site. Este aviso de privacidade não se aplica ao uso de sites de terceiros.
1. INFORMAÇÃO IMPORTANTE E QUEM SOMOS
1.1. Temos um Encarregado de proteção de dados?
Sim, levamos a proteção de dados muito a sério e temos um responsável que monitora nossa conformidade de acordo com as leis de proteção de dados. Consulte a seção 8 para obter detalhes sobre como entrar em contato.
1.2. Estamos sempre atuando como controlador de dados?
Enquanto a ETALENT costuma atuar como controlador de dados, para algumas de nossas atividades também podemos atuar como operador de dados.
Uma maneira simples de entender a diferença é a seguinte:
Onde a ETALENT atua como operador de dados, temos acordos e políticas para garantir que os dados sejam tratados com segurança, e que agimos de acordo com os desejos de nossos clientes e, é claro, com a legislação relevante de proteção de dados.
Pode haver mais de uma entidade atuando como controlador de dados em relação a dados pessoais específicos.
Esteja ciente de que, se você foi solicitado a concluir uma avaliação da ETALENT por uma empresa ou organização que não seja a ETALENT (normalmente seu empregador, empregador em potencial ou estabelecimento educacional), é provável que essa empresa ou organização também atue como controlador de dados.
Exemplos de quando a ETALENT está atuando como controlador de dados incluem, mas não estão limitados a:
2. QUAIS INFORMAÇÕES PESSOAIS COLETAMOS E QUANDO E POR QUE AS USAMOS
2.1. Quando coletamos informações?
Coletamos informações pessoais se você:
2.2. Quais dados pessoais coletamos diretamente quando você visita nosso site?
Ao solicitar informações sobre nossos serviços, você pode usar um formulário de contato onde é solicitado que você digite seu nome, endereço de e-mail, código postal, número de telefone ou outros detalhes para ajudar a experiência do cliente ou para fornecer documentação, como documentos técnicos.
2.3. Quais dados pessoais coletamos indiretamente quando você visita nosso site?
2.4. Se eu fizer uma avaliação da ETALENT, como meus dados pessoais são coletados e usados?
A empresa que solicitou que você faça uma avaliação on-line é o controlador de dados inicial e a ETALENT atuará como um segundo controlador de dados quando você for convidado a fazer uma avaliação por nossos sistemas. Se você tiver alguma dúvida sobre os dados que estão sendo solicitados a fornecer ou sobre o processo, entre primeiramente em contato com o controlador de dados inicial.
Também oferecemos um serviço de avaliação diretamente aos candidatos, em nossa loja Virtual, que pode ser acessado diretamente e pago on-line. O processo é um pouco diferente, pois não há terceiros envolvidos. Um relatório comprado em nossa loja será fornecido diretamente ao solicitante após pagar e concluir uma avaliação. Nesse caso, somos o controlador de dados inicial.
Caso seja realizada a compra de uma avaliação em nossa loja on-line pelo solicitante, mas o preenchimento do inventário comportamental seja efetuado por uma terceira pessoa diferente do solicitante, este passa a ser considerado o controlador inicial dos dados do terceiro, e a ETALENT atuará como um segundo controlador dos dados do terceiro fornecidos pelo solicitante.
2.5. Usamos dados pessoais em nossa pesquisa?
Estamos comprometidos em melhorar continuamente nossas avaliações. Para isso, solicitamos aos candidatos que nos forneçam informações adicionais, como faixa etária, escolaridade e assuntos semelhantes. O fornecimento dessas informações é voluntário e não é necessário para concluir uma avaliação.
Quando damos tratamento a qualquer um desses dados pessoais para pesquisa, fazemos isso como um controlador de dados.
Quaisquer informações pessoais fornecidas a ETALENT serão usadas apenas para fins de pesquisa e não serão divulgadas a terceiros. Durante e depois de suas informações pessoais serem avaliadas por nossos algoritmos e consultores, nós as armazenaremos de forma segura e com a maior confidencialidade. Se compartilharmos nossos resultados com terceiros, serão somente resultados anônimos e agregados, dos quais nenhum indivíduo possa ser identificado.
2.6. No caso de sermos um controlador de dados: Que base legal temos para usar seus dados pessoais?
Apenas coletaremos, usaremos e compartilharemos suas informações pessoais quando estivermos seu consentimento, por termos uma base legal apropriada para isso. Com base na variedade de serviços que prestamos, podemos confiar em uma das seguintes bases legais ao dar tratamento aos seus dados;
3. COMO PROTEGEMOS E ARMAZENAMOS INFORMAÇÕES PESSOAIS
3.1. Como garantimos a segurança de nossos sistemas e protegemos seus dados:
Implementamos e mantemos medidas, políticas e procedimentos técnicos e organizacionais apropriados, projetados para reduzir o risco de destruição; ou perda acidental; ou a divulgação; ou acesso não autorizado a essas informações, adequadas à natureza das informações em questão.
As medidas que tomamos incluem:
3.2. Que medidas organizacionais tomamos para proteger os dados?
Além das medidas técnicas adotadas, a ETALENT garante que as medidas organizacionais sejam tomadas com a mesma seriedade para garantir a proteção adequada dos dados.
Na ETALENT, nós:
3.3. Como e onde seus dados são armazenados
A ETALENT garante a segurança dos dados dos clientes e seus candidatos o tempo todo, e isso faz parte de tudo o que fazemos.
Nossos principais servidores, que fornecem nossas avaliações, estão alojados nos datacenters com a classificação mais alta, que controlam firmemente o acesso ao ambiente físico e fornecem disponibilidade excepcional do sistema.
Garantimos que todos os dados pessoais fornecidos pelas pessoas como parte do processo de avaliação, recebam a proteção que eles merecem e permaneçam no Brasil, bem como sejam protegidos pelas leis de um país membro, com leis equivalentes de proteção de dados ou que tenhamos as devidas salvaguardas contratuais em vigor.
3.4. Por quanto tempo mantemos os dados pessoais:
A ETALENT manterá os dados pessoais pelo tempo que for razoavelmente necessário para os fins para os quais foram coletados, conforme explicado neste aviso. Ao decidir por quanto tempo mantemos os dados pessoais, levamos em consideração os requisitos mínimos de retenção estabelecidos por lei, normalmente ao fim do período de tratamento, salvo a conservação autorizada pela LGPD para as finalidades previstas nos incisos do art.16. Esses períodos de retenção se relacionarão predominantemente às nossas atividades como controlador de dados, e não às nossas atividades como operador.
Se você foi solicitado a fazer uma avaliação da ETALENT seu empregador ou potencial empregador está agindo como o controlador de dados inicial. Nesse caso, o controlador de dados inicial decidirá por quanto tempo os dados pessoais devem ser retidos e poderá gerenciar o processo de retenção e exclusão em nossos sistemas de acordo com a legislação vigente.
Para nossos clientes que usam o Sistema ETALENT (onde fornecemos um serviço gerenciado para o envio de links de avaliação), nosso cliente continua sendo o controlador de dados inicial e, portanto, eliminaremos os dados de acordo com os requisitos da LGPD e das instruções explícitas de nosso cliente, desde que amparadas pela LGPD.
Se você estiver fazendo uma avaliação diretamente com a ETALENT, através do serviço MyEtalent, UniEtalent ou em nossa loja Virtual, atuamos como o controlador de dados inicial.
Ao atuar como controlador de dados e em circunstâncias específicas, podemos armazenar suas informações pessoais por períodos mais longos, sendo autorizada a conservação para as finalidades definidas na LGPD. Isso significa que temos um registro preciso da sua negociação conosco, e em caso de reclamações ou desafios, ou se acreditamos razoavelmente que há uma perspectiva de litígio relacionado às suas informações pessoais ou negociações conosco.
4. TRANSFERIR GLOBALMENTE AS INFORMAÇÕES PESSOAIS
A ETALENT opera em uma base global. Consequentemente, em determinadas circunstâncias, a ETALENT pode dar tratamento, transferir e / ou armazenar dados pessoais fora do Brasil, sujeitos a diferentes padrões de proteção de dados. Um exemplo desse processamento seria o uso de sistemas como um CRM, que a ETALENT usa (como controlador de dados) para gerenciar nossas interações com clientes, pedidos de clientes e manter detalhes de clientes e leads potenciais e atuais.
A ETALENT tomará as medidas apropriadas para garantir que as transferências de informações pessoais estejam de acordo com a lei aplicável e sejam cuidadosamente gerenciadas para proteger seus direitos e interesses de privacidade, e que as transferências sejam limitadas a países reconhecidos que proporcionem um nível adequado de proteção legal, ou onde se esteja convencido, de que existem acordos alternativos para proteger seus direitos de privacidade. A este respeito:
Você tem o direito de entrar em contato para obter mais informações sobre as salvaguardas que implementamos (incluindo uma cópia dos compromissos contratuais relevantes) para garantir a adequada proteção de suas informações pessoais quando estas são transferidas conforme mencionado acima.
5.1. Nós nos envolvemos com operadores?
Talvez seja necessário compartilhar suas informações dentro do grupo ETALENT, quando essa divulgação for necessária para fornecer nossos serviços ou gerenciar nossos negócios. Na data deste aviso, a ETALENT Editora e Educação Profissional e Gerencial Ltda Ltda possui dois (sub) operadores permitidos no grupo de empresas ETALENT que trabalham para fornecer nossas avaliações e serviços:
Também trabalhamos com terceiros que ajudam a gerenciar nossos negócios e fornecer soluções adicionais usadas por alguns de nossos clientes. Esses terceiros concordaram com as restrições de confidencialidade e usam qualquer informação pessoal que compartilhamos com eles ou que eles coletam em nosso nome, apenas com a finalidade de fornecer os serviços contratados para nós. Na data deste aviso, usamos os seguintes processadores de terceiros:
Incluir ferramentas de MKT e demais prestadores de serviço que tenham acesso e/ou realizem tratamento de dados?
Garantimos que a lista acima seja atualizada regularmente para refletir os (sub) operadores usados pela ETALENT para fornecer nossas avaliações e serviços aos nossos clientes.
A ETALENT sempre garante que qualquer outro processamento, seja realizado apenas quando necessário e, nesses casos, somente por empresas e medidas adequadas, para proteger os dados pessoais que estão sendo processados.
ETALENT garante que sejam feitas verificações suficientes para garantir a segurança do processamento e isso é regido por um contrato adequado.
5.2. Compartilhamos suas informações com mais alguém?
Também podemos compartilhar suas informações da maneira e para os fins descritos abaixo:
6. EXPLICANDO MAIS SOBRE MARKETING DIRETO, PERFIL E TOMADA DE DECISÃO AUTOMATIZADA
Não, nenhuma das avaliações que a ETALENT fornece, deve ser usada isoladamente no processo de recrutamento ou desenvolvimento de pessoal. As avaliações da ETALENT são fornecidas aos seus clientes como parte de seu processo de tomada de decisão mais amplo, juntamente com todas as outras informações que o cliente coletou.
6.2. Iremos comercializar diretamente para você?
Podemos usar informações pessoais para informá-lo sobre nossos produtos e serviços que acreditamos ser do seu interesse. Podemos entrar em contato com você por e-mail, correio ou telefone ou por outros canais de comunicação que acharmos úteis. Em todos os casos, respeitaremos suas preferências sobre como você gostaria que administrássemos a atividade de marketing com você.
Para proteger os direitos de privacidade e garantir que você tenha controle sobre como gerenciamos o marketing com você:
Recomendamos que você revise rotineiramente os avisos de privacidade e as configurações de preferência disponíveis em qualquer plataforma de mídia social, bem como suas preferências na sua conta ETALENT.
7. DIREITOS LEGAIS DISPONÍVEIS PARA AJUDAR A GERIR SUA PRIVACIDADE
Sujeito a certas isenções e, em alguns casos, dependente da atividade de tratamento que estamos realizando, você tem certos direitos em relação às suas informações pessoais.
Você tem o direito de entrar em contato com o controlador de dados usando os detalhes estabelecidos na seção 8 abaixo (seja ETALENT ou outra empresa):
Você pode exercer seus direitos entrando em contato conosco e, sujeito a considerações legais e outras permitidas, faremos todos os esforços razoáveis para atender sua solicitação o mais rápido possível ou informá-lo se precisarmos de mais informações para atender sua solicitação.
Nem sempre podemos atender totalmente à sua solicitação, por exemplo, se isso afetaria o dever de confidencialidade que devemos a outras pessoas ou se tivermos o direito legal de lidar com a solicitação de uma maneira diferente.
7.2. Divulgação de seus dados pessoais:
Sob certas circunstâncias, a ETALENT pode ser obrigada a divulgar seus dados pessoais, se exigido por lei, ou em resposta a solicitações válidas por autoridades policiais ou outras agências governamentais.
A ETALENT pode divulgar seus dados pessoais na crença de boa fé de que tal ação é necessária para:
Só atenderemos solicitações de dados pessoais, apenas em circunstâncias em que nos é permitido fazê-lo de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.
8.1. Relatar uma violação de dados se formos controladores de dados:
Se você acredita que houve uma perda de dados pessoais, dados que usamos ou gerenciamos, uso ou divulgação ilegal desses dados, entre em contato com nosso encarregado de proteção de dados em [email protected] ou ligue para (21) 3961-6900.
Para exercer qualquer um dos seus direitos onde a ETALENT está atuando como controlador de dados, entre em contato conosco em [email protected] ou como alternativa, você pode escrever para nós em:
Encarregado de proteção de dados
ETALENT
Av. Rio Branco 37, 11º Andar – Centro
Rio de Janeiro – RJ
CEP: 20.090-003
8.2. Relatar uma violação de dados se formos um operador de dados:
Mesmo se não formos o controlador de dados dos seus dados pessoais, você pode entrar em contato com nosso encarregado de proteção de dados em [email protected] ou ligue para (21) 3344-6670.
No entanto, porque neste caso, não estamos em última análise responsável por ajudá-lo a exercer seus direitos, recomendamos que você entre em contato com o controlador de dados relevante diretamente (normalmente seu empregador, potencial empregador ou estabelecimento de ensino). Também podemos ajudar a colocá-lo em contato com eles, se necessário, ou repasse dos detalhes de sua consulta, reclamação ou solicitação.
8.3. Resolvendo problemas de privacidade
Na ETALENT, faremos o possível para resolver qualquer problema que você possa ter com a privacidade de dados, então, lembre-se de entrar em contato com nosso encarregado de proteção de dados em [email protected].
No entanto, você tem o direito de encaminhar qualquer problema de privacidade de dados a ANPD.
Tem perguntas ou precisa de orientação sobre como otimizar a gestão de talentos na sua empresa?